当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。

これは、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、

個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員をはじめ全ての従業員が、

取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。

また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善、向上に努めて参ります。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、

明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いは致しません。

また、個人情報を第三者に提供、開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2.当社が取り扱う個人情報

当社は、賃貸物件の入居（使用）希望者様、入居者（使用者）様、連帯保証人様、

入居者家族様、同居人様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者

その他権利者様（以下、総称して「お客様」といいます）の個人情報を有しています。

3.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下の目的の為に利用します。

1.不動産の仲介、賃貸、管理等のお取引に関する契約の履行及びその他附帯する業務の為。

2.物件の紹介、賃貸借契約、連帯保証契約、賃料等の集金、管理委託契約、サブリース原契約、

媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理、アフターサービス等の実施の為。

3.賃貸物件の募集、契約申し込みから解約精算及びその後の管理までに係る一連の管理業務及び

その他附帯する業務の為。

4.上記1〜3の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供する為。

4.個人情報の第三者への開示・提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、

第三者に開示、提供されます。

1.提供する項目

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等、その他上記利用目的の達成に必要な範囲の項目。

2.開示・提供方法

書面、郵便物、電話、ファックス、インターネット、電子メール等。

3.提供の停止

お客様ご本人からの申し出により、相手方への提供は停止します。

なおその場合、当社によるサービスの低下、サービスの提供の停止、又は契約履行上、

管理上の支障等が出る場合があります。

5.個人情報の共同利用

当社は、下記関連会社との間で個人情報を共同利用します。

1.共同して利用する者の範囲

株式会社ミニミニ神奈川、その他ミニミニグループ各社。

2.利用目的

上記3記載の個人情報の利用目的と同様。

3.共同利用する個人情報の項目

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等、その他上記利用目的の達成に必要な範囲の項目。

6.個人情報の保護対策

1.当社の従業員に対して個人情報保護の為の教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。

2.当社が保有するデータシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

7.個人情報取り扱いの外部委託

当社が保有する個人情報の取り扱いについて、利用目的の範囲内で外部委託する場合があります。

その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ

適切な管理、監督を行います。

8.開示・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）

お客様自身の保有個人情報について、開示、訂正、利用停止等のご請求、その他個人情報に関する

お問い合わせは、当社に電話又は郵便でお申し出ください。開示請求等に際しましては、

 ご請求がお客様ご本人からであることの確認手続き、該当保有個人情報の抽出及びこれに伴う

適切なご説明の準備には、一定の日数を要することを予めご了承ください。なお、一部又は全部を

利用停止等や第三者への提供停止した場合、当社によるサービスの低下、サービスの提供の停止、

又は契約履行上、管理上の支障が出る場合がありますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨をご説明申し上げます。

その他

当社は、以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。方針及びその変更などの

情報は、当社ホームページにおいて公表して参ります。

令和3年4月27日